Pengertian Biaya Overhead, Fungsi dan Jenisnya

Dalam menjalankan usaha, sudah pasti banyak membutuhkan modal yang mesti dikeluarkan untuk proses produksi. Proses produksi dapat berjalan dengan lancar jika ada sokongan dari kegiatan di luar produksi yang membutuhkan biaya produksi. Jadi, biaya produksi ini merupakan biaya yang mesti disiapkan di luar produksi.

 

Meskipun tidak sama dengan biaya produksi, biaya overhead juga mempengaruhi kelancaran dalam berbisnis. Jadi jangan pernah mengabaikan ketersediaan biaya ini, apalagi bisnis yang masih baru dirintis, jika diabaikan maka akan mengalami kegagalan.

Ketersediaan biaya overhead yang kurang dari yang seharusnya pun akan berakibat fatal dalam berbisnis. Jadi sebagai pebisnis harus pintar-pintar mengatur modal, antara biaya produksi dengan biaya overhead agar bisnis dapat berkembang.

 

Pengertian Biaya Overhead

Biaya overhead yaitu biaya yang berbeda dari biaya dalam produksi atau bisnis yang harus senantiasa dipersiapkan oleh perusahaan atau bisnis yang sedang berjalan. Contoh biaya overhead jika modal yang disiapkan menjadi biaya-biaya penunjang bisnis agar berjalan, seperti biaya operasional dan biaya yang lainnya.

Biaya ini berkaitan dengan biaya asuransi yang Anda keluarkan untuk karyawan, pajak usaha yang harus dibayar dengan rutin, biaya untuk sewa tempat perusahaan, biaya alat-alat kebutuhan karyawan, sampai ke biaya darurat pun termasuk ke dalamnya. Biaya darurat biasa digunakan untuk keadaan darurat, misalnya biaya untuk memperbaiki mesin produksi yang tiba-tiba saja rusak.

Dalam akuntansi, biaya ini juga akan menjadi komponen laporan keuangan yang harus tersedia. Justru akan aneh kalau tidak tersedia karena perusahaan juga tidak akan bisa berjalan tanpa kehadiran biaya ini.

Fungsi Biaya Overhead

Biaya overhead memiliki banyak fungsi untuk bisnis. Fungsi-fungsi tersebut diantaranya.

1. Untuk Menentukan Harga Jual

Biaya overhead akan memengaruhi harga jual yang ditetapkan oleh perusahaan. Apabila biaya operasional saja yang dihitung untuk menentukan harga jual, maka perusahaan bisa saja mengalami kerugian karena perhitungan itu jelas tidak tepat.

Untuk menghitung secara akurat, biaya overhead perlu dicari tahu secara terpisah. Tidak disatukan dengan biaya operasional karena memang fungsinya yang berbeda.

2. Sebagai Biaya Darurat

Dalam berbisnis, biaya darurat itu harus selalu dipersiapkan karena Anda tidak akan tahu ke depannya akan ada kejadian seperti apa. Biaya ini nantinya dihitung ketika sudah digunakan, jadi akan jelas biaya darurat itu digunakan untuk keperluan apa saja. Disesuaikan dengan keperluan perusahaan.

3. Rincian Biaya Lebih Jelas

Laporan keuangan yang bagus adalah laporan keuangan yang mampu menjabarkan keseluruhan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan ditambah dengan aset, modal, utang, dan yang lainnya. Rincian biaya ini akan membantu perusahaan mencatat dengan lebih mendetail.

4. Evaluasi dan Pengawasan Biaya

Inti dari biaya adalah semua uang yang dikeluarkan perusahaan. Semua biaya yang tercatat akan menjadi bahan evaluasi dan diawasi oleh perusahaan. Apakah pengeluaran yang dilakukannya itu sudah sesuai atau malah terlalu tinggi sehingga perlu dikurangi lagi.

Jenis-Jenis Biaya Overhead

Jenis biaya yang termasuk biaya ini dibedakan sesuai dengan fungsinya. Seperti inilah jenis biaya overhead yang biasa ada pada laporan keuangan.

1. Biaya Overhead Tetap

Merupakan jenis biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam jumlah yang sama di waktu tertentu atau biaya yang selalu dikeluarkan per bulannya. Contoh dari biaya ini adalah gaji untuk karyawan, pajak usaha, asuransi yang dikeluarkan perusahaan untuk karyawan, dan biaya sewa apabila perusahaan menyewa tempat.

2. Biaya Overhead Semi-Variabel

Merupakan jenis biaya yang rutin dikeluarkan oleh perusahaan, tapi jumlahnya bisa naik dan turun, dan bisa jadi biayanya harus dikeluarkan tanpa jadwal yang jelas. Contohnya adalah tagihan telepon, tagihan listrik, biaya penyediaan ATK untuk karyawan, dan lain sebagainya.

3. Biaya Overhead Variabel

Merupakan biaya variabel yang dikeluarkan oleh perusahaan yang harganya bisa berubah-ubah, tergantung dari kebutuhan perusahaan dalam waktu tertentu. Intinya biaya ini tidak selalu dikeluarkan oleh perusahaan, tapi tetap harus dihitung.

Contoh biaya overhead diantaranya biaya untuk karyawan yang lembur, biaya untuk mengganti perlengkapan operasional yang misalnya dicuri, dan biaya untuk melakukan promosi perusahaan.

Cara Menghitung Biaya Overhead

Cara menghitungnya membutuhkan tahapan-tahapan yang perlu Anda lakukan dengan rapi. Seperti ini tahapan untuk menghitungnya.

1. Memisahkan dari Biaya Langsung

Anda perlu tahu bahwa overhead termasuk dalam daftar biaya tidak langsung. Anda bisa langsung memisahkannya dari biaya langsung yang dikenal juga sebagai biaya operasional. Lalu, Anda perlu rinci apa saja biaya overhead yang masuk ke dalam kategori itu hingga semuanya tercatat.

Agar lebih efektif, Anda bisa mengelompokkan lagi biaya overhead-nya dengan beberapa jenis biaya seperti biaya tenaga kerja di luar karyawan tetap, biaya pemeliharaan perusahaan, dan biaya bahan tambahan.

2. Mencari tahu biaya overhead dengan hasil persentase

Untuk menyimpulkan total biaya overhead di waktu tertentu. Anda bisa mencari tahu dengan menghitung persentasenya. Inilah rumus yang digunakan (Total Biaya Tidak Langsung / Total Biaya Langsung) x 100. Setelah dihitung, misalnya didapatkan hasil persentase overhead-nya adalah 30%. Berarti biaya overhead-nya berjumlah 30% dari keseluruhan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.

3. Mencari tahu efisiensi dari biaya overhead

Efisiensi ini dikaitkan dengan sumber daya manusia yang dipekerjakan oleh perusahaan. Lalu, bisa dihitung setelah total biaya overhead berhasil diketahui. Seperti inilah rumus yang bisa digunakan (Total Biaya Overhead / Upah Tenaga Kerja) x 100%